3月20日上午9时，由中国商务会展网与中国会议展览主办者俱乐部联合举办的“国际会展策划与组织研讨会暨会议展览主办者俱乐部成立大会”在北京好苑建国酒店召开。博鳌亚洲论坛、国际展览与项目协会、中国会展经济研究会、中国科协国际会议中心和国家会议中心等国际会展届的顶级专家纷纷出席会议并做演讲，分析了目前全球性经济危机下会展业发展的契机与方向，热议了中国会展业在挑战与机遇并存形势下的创新发展思路。
国际会展因其明显的外部经济性特征，近年来日益受到越来越多国家和城市的关注。受会展活动对当地经济19拉动作用的吸引，不少城市也把会展产业列为地方的重点扶持产业，并把举办国际会展的数量以及提升国际会展的接待能力，同城市的现代化服务水平联系在一起，以带动当地经济的发展，提升城市品牌形象。
前不久，商务部副部长姜增伟在“第三届中国会展经济论坛”上也指出，会展业已经成为国民经济发展趋势的“晴雨表”和优化产业结构的“助推器”，成为城市功能的新体现和拉动国内消费需求的新动力，成为加强国际交流合作的窗口和发展国内外贸易的平台。
国际会展的现状及发展趋势
“由社团主办的会展是我国会展产业的一个重要组成部分。举办各种类型的会展，是社团组织行使行业管理、协调、服务职能以及扩大行业影响力、自谋发展的一种重要手段。为帮助全国性社会团体学习国际品牌会展的运作模式和世界知名会展的成功经验，了解会展业发达国家和中国各地政府促进会展业发展的政策，探讨全国性社会团体主办、承办或策划组织国际会展的途径和方法，我们组织了这次会议。”作为会议主办方的中国商务会展网总裁张国军告诉记者。
据了解，出席本次会议的代表有中国汽车工程学会、中国锻压协会、中国轴承工业协会、中国科协、欧中联合商会、中国商业联合会、世界杰出华商组织等全国性协会、学会等150多家社团负责人和相关行业媒体，他们来自机械、能源、汽车、轻工业等数百个行业，还有来自香港、新加坡、沙特等地区和国家的代表。
中国会展经济研究会秘书长陈泽炎从中国会展经济的形成、中外合作与竞争、管理政策变革、理论水平提升四个方面阐述了中国会展业改革开放三十年的发展变化。陈泽炎提议，“在当前国际金融危机形势下，会展业正在承担更为重要的使命。”
国际展览与项目协会亚太区首席代表廖俊生回顾了亚洲会展业的发展过程，指出会展业会带给主办方国家5至10倍的经济发展，在德国这个数字接近6倍。“根据2000年在新加坡做的调查显示，会展行业相关产业的创收是主办方创收的12倍，会展业对新加坡GDP的贡献达到0.75%。会展业还能强化商业网络以及交易，从而促进国际贸易和工业的发展。”同时，廖俊生也指出了会展发展中存在的一些问题，如办展的重复性、管理误区、基础设施建设的奢侈与浪费、高成本、与合作者之间的文化差异性造成的种种弊端。廖俊生表示，虽然亚洲会展业发展历史不长，但发展迅速，潜力无限，推动了全球经济的发展，极大地促进了城市化进程，带给经济的益处大于弊端，是推广市场行之有效的平台。
国家会议中心企划总监许峰介绍了目前国际会议的发展现状，分析了发展趋势，指出如何更好地申办、承办国际协会会议。许峰指出，国际会议分为政府间会议、国际协会会议和公司商务会议三大类。国际协会会议呈现出以下发展趋势：一是国际协会的总部约75%在欧洲和北美，当下金融危机对会议业的影响，首先表现为国际协会更倾向于在欧洲、北美召开会议，以节省费用、更靠近会员；二是会议规模以500人以下的居多，一般不超过1000人；三是会期越来越短，2007年平均会期已不足4天；四是国际协会会议偏好的月份，根据ICCA2008数据显示为5月、6月、9月和10月；五是国际协会会议对会议场所的偏好，近5年来，绝大部分会议在会议中心和酒店举办，比例一直维持在75%左右。
国际会展的策划与组织
博鳌亚洲论坛高级总监姚望对会议、论坛的产业发展，国际会议论坛的策划与运作模式进行了详尽分析。姚望认为，“博鳌亚洲论坛能在短短的时间内迅速成长为不亚于达沃斯论坛的一个区域性的国际论坛，正是因为它符合了世界发展的趋势，即国际合作区域化趋势，而达沃斯论坛的使命是国际经济的全球化。区域化可以使区域内的国家互相帮助，抵御全球化过程中的不良影响和危害。区域化是近十年来的一个趋势，与全球化互补，起到重要的协调作用。”姚望指出，当前论坛组织的三大流行趋势是节约型会展、环保型会展与健康型会展，还分析了论坛运作的三种盈利模式：一是剩余盈利，依靠拨款，节俭开支，通过剩余盈利；二是销售盈利，主要方式是销售入场券；三是赞助盈利。
中国科协中国国际科学会议中心会议总监武少源对国际会议的商业运作进行了案例解析。我国的会议市场由企业会议、社团会议和政府会议三部分组成，武少源表示，“企业会议和政府会议的会议经费是划拨的，而社团会议的经费是自筹的，因此不进行商业运作的社团会议就没有生命力。这也是世界上许多社团机构的系列型会议能够持续举办几十届，延续上百年的主要原因之一。”但是，长期以来我国一些社团机构举办的大量会议的主要经费来自政府的行政费用，遇到经济衰退压缩行政费用开支时，这些会议就只能停办。根据我国的国情，企业会议占50%以上，社团会议占20%，其他为政府会议。武少源以中国科协中国国际科学会议中心成功申办并运作的几个大型国际社团会议为例，探讨了如何更好地将会议进行市场化运作，以达到社会效益与经济效益的双赢。
“会议展览主办者俱乐部”成立
会议还见证了“中国会议展览主办者俱乐部”的揭牌成立。记者了解到，“中国会议展览主办者俱乐部”是由中国商务会展网发起的非官方、非营利性、定期、定址的联谊性组织。宗旨是加强中国会议展览主办者之间的交流与合作，推动中国会议、展览、节庆等大型品牌活动健康发展。
商务部在刚刚于2月4日发出的《商务部关于抓好2009年商贸会展促进消费有关工作的意见》中也提出，引导支持品牌展会，带动相关行业消费；丰富节庆展销活动，扩大商品消费；开展特色餐饮等活动，促进服务消费；密切供需，强化促进效应；完善服务，强化消费带动效应；创新手段，强化消费扩展效应；规范秩序，优化会展消费环境；转变职能，做好会展引导与服务工作等八项措施。
记者从中国会议展览主办者俱乐部秘书处了解到，中国商务会展网将通过中国会议展览主办者俱乐部这个重要载体，加快与会展主办者的沟通与联系，为俱乐部会员在中国境内外召开的会议、展览、培训、节庆等大型活动提供政府支持咨询、公关、增值服务，以降低会议、展览、培训等活动组织者的运营成本；为政府、企业及专家学者等提供一个共商会展业发展的高层对话平台；通过俱乐部建立的工作网络，为会员与会员之间、会员与非会员之间日益扩大的会议、展览、节庆项目合作提供服务，使活动的经济效益和社会效益最大化。
“中国会议展览主办者俱乐部的成立，标志着国内第一家会展主办者联谊组织的建立，今后中国商务会展网将以此作为沟通会议、展览、节庆等主办者的平台，加快会展行业的产业链建设，为中国会展业做出应有贡献。这次会议对我国整个会展行业和谐创新，走可持续发展道路都将起到十分重要的促进作用。”中国会议展览主办者俱乐部理事长韦智敏告诉记者。 |
