钢铁产业讲究产量和规模,如果单从这个角度看,作为民营企业,邢钢可能在钢铁行业里名不见经传,但是邢钢的信息化建设却做得有声有色。中国钢铁企业中率先全面实施信息化战略和规划、第一家开通了网上客商服务系统、中国冶金行业第一家启用产品条码识别系统、率先实施EMS-绿色能源管控系统等,邢钢的全面信息化创造了多个领先。
“我们的信息化能取得成功主要是因为敢于使用国产的软件,并且能够一直坚持下来。”邢钢副总经理戴鹤祥在介绍信息化建设经验时说。十年来,邢钢走出了自己独具特色的信息化道路。
信息化“邢钢模式”
建成第一条高速线材生产线,是邢钢走向高端市场的重要标志。但是从英国全套引进生产线需要6亿元~7亿元,当时,邢钢董事长袁世臻认为,如果花6亿、7亿元全套购买引进国外设备,有好处也有弊端。好处是有了设备上的国外加工水准,保证生产线成功;弊端是,引进后生产线上使用的备品备件消耗,会带来很大的长期成本。当时的相关资料显示,在邢钢的物资管理中,关于备品备件这一块,涉及物资品种达41109种,每个月的出库金额在900万左右,备品备件的库存金额高达1.2亿元左右。可以看出,备品备件的长期成本非常高。和别人的全面全套引进不同,最后,邢钢只采用了国外的工艺技术,除关键核心部件外,其他设备都是由国内企业来进行制造,但用国外技术人员做监工,保证设备的每一个零部件符合技术标准的要求。最后,邢钢只花了全引进40%的投资,就办成了这件事。邢钢所独创的这种“国外技术、国内装备”的技术引进模式,被称为“邢钢模式”,被同行业争相效仿。
但是这样做也是有风险的。把几个国家的技术串在一起,没有一个设计院愿意承担总体负责的责任,最后是邢钢自己对工艺总体负责,设计院仅负责工厂设计,再由国内企业进行所需装备的生产制造。
“以前老是引进国外的技术,我们不是简单买设备,实际上是把技术水平带上来了。当时西安飞机制造公司帮我们制作轧机,通过消化国外技术,再把东西造出来,轧制线的水平一下子提升上来,和国外的轧机生产水平差不多,达到每秒100多米,以前是每秒70米。这是邢钢对钢铁制造行业的贡献,带来整个工作制造母机的制作水平的提升。”戴鹤祥介绍说。
邢钢具有吃螃蟹的精神,“当时的西安航空发动机厂,还有杭州一个做制氧机的工厂,都是我们的合作伙伴。好多高速线材生产线相关的装备都是国内首创的创新型产品,邢钢都是第一次使用。”戴鹤祥回忆说。陕西鼓风机的大风机第一次生产出来,邢钢也采用了。
邢钢信息化建设的独特道路最终还是源于自身的理念,戴鹤祥告诉记者:“别人都不用国产的软件,我们却采用,我们看到它的潜力,这主要是因为我们邢钢领导具有创新理念,有敢为人先的思想。”
邢钢和用友结缘
在邢钢战略转型初期,董事长袁世臻有五个方面的困惑,就是邢钢的物流、资金流、生产、人力资源以及决策支持,这五个相对独立的运营体系,围绕公司的发展战略和管理模式转型,相互之间该如何对接才能将邢钢的经营效率大幅提高?而这五个方面正好是ERP系统所涵盖的主要内容。
在ERP系统的选型上,邢钢放弃成熟的国外品牌ERP系统,选择了用友。当时,用友以财务软件蜚声业内外,而用友的ERP系统还在备受质疑。邢钢坚定地选择了用友。
“当时都上国外的ERP系统,惟独我们选择了国产软件。其实从严格意义上说,用友公司当时的NC产品并不成熟,因为它刚刚从财务软件向管理软件转化,我们和用友全面合作当年还是第一家。我们当年选择用友公司也是个巧合,当时,邢钢董事长袁世臻和用友公司董事长王文京都是人大代表,在会上两个人结识。后来在聊天中袁总谈到企业的发展战略就是专业做线材走专业化道路,王文京也谈到要走专业化道路,两个人经营理念比较投机。并且早在1998年邢钢就上线用友的财务软件,我们使用用友软件时间很长,双方感觉都不错,所以有合作的基础。还有一个重要因素就是用友的研发团队比较强,我们当时也考察很多公司,国外软件都是管理咨询公司来做,不是自己的软件产品,我们看到了用友的后发优势,有这么大的团队肯定有实力。当时的价格因素并不突出,因为最后四五家竞标的价格都差不多。”戴鹤祥说。
邢钢和用友的合作的达成,源于双方都走专业化发展道路,通过信息化有效地实现企业的“集中管理、协同商务”是双方的共同愿望,这把双方之间的距离拉近了。双方都认为,企业管理和信息化要适应中国国情、厂情和市场经济特点,要适应中国传统文化环境土壤,双方都看重持续创新的价值。
2003年3月11日,邢钢和用友在北京君悦饭店举行了战略合作签约仪式,根据协议,用友软件将为邢钢持续提供贴身服务式的信息化咨询与建设服务。在用友ERP-NC架构的基础上,针对国内钢铁企业信息化的现状,结合钢铁行业特性和邢钢的具体管理需求,用友为邢钢制定出适合中国钢铁企业的全面信息化管理信息系统。当时确定的项目建设范围,涵盖了邢钢供应链管理信息系统、生产制造管理信息系统、设备管理信息系统、财务会计管理信息系统、管理会计信息系统、人力资源管理信息系统、办公自动化管理信息系统、商务智能信息系统和电子商务平台等业务环节。
没想到,邢钢和用友共同合作坚持到今天,已经走过了十年的历程,戴鹤祥说:“我们和用友的合作一直坚持了下来,期间双方不断地在完善,这也为用友为其他中小型钢铁企业服务提供了经验。目前,我们已经全面构建了钢铁行业信息化的五级架构,我们的信息化建设主要就是实用,使用的软件要比国外产品便宜很多。”
十年来,邢钢的信息化建设走出了自己的特色。民营钢企与国有钢企相比,应用领域里单一应用比较多,集成化应用比较少,而邢钢在十年的信息化过程中,构筑了比较完善的企业级的集成信息化应用平台,实现了从业务到财务、从财务核算到财务管理、从资金控制到成本管理、从业务计划到执行控制与分析、从产供销供应链管理到制造管理、从制造执行到质量控制分析、从能源介质到生产实时调度、从设备维护到产成品条码管理、从人力资源到办公自动化的立体控制的集团企业管控体系。邢钢的信息化不仅走在民营钢企的前列,在整个钢铁企业里也是成绩斐然。
谈到信息化成功的经验时,戴鹤祥说:“我们的信息化之所以取得成功,一个重要因素就是坚持使用。用友和我们一起面对问题和困难,一起努力解决,并推动应用向前发展。另外,就是实施路线和策略得当,这有赖于用友丰富经验的帮助。”
观点
推动信息化和工业化深度融合,既是我国当前一项重要的国家战略,也是历史发展的必然趋势。这对于提高企业创新能力,增强产品升级与产业升级的内在动力,实现我国产业布局的调整,具有重要意义!邢钢十年企业信息化建设与应用的实践,是一个将信息化与企业发展战略紧密联系起来的典型案例,也是一个基于国内软件产品实现成功的典型案例。邢钢的企业规模不是很大,但在经营和管理的信息化上,做得很有特色,尤其值得进行总结和推广。
工业和信息化部信息化推进司司长徐愈
邢钢的两化融合发展经验中,我认为重要的在于两点:一是敢于创新,敢于承担风险,敢于走别人没走过的路,从而在内外部严峻的形势下突破了企业发展的瓶颈;二是充分发挥了主体作用,与国内的装备制造厂商和软件厂商进行了卓有成效的产业协作,尤其是与国内最大的软件厂商用友公司进行了密切的战略合作。通过这些战略合作,邢钢在改善运营成本,提升产品质量档次、业务效率水平以及控制经营风险等方面,走出了一条独具特色的两化融合发展之路。
中国钢铁工业协会信息统计部主任刘玉
我们有固定的团队服务于邢钢,真正地和客户融合在一起。我们之间是共同成长的关系,这对我们的解决方案和服务的提升都有重要作用。
邢钢的信息化系统部署全面,同时集成度很高,对它的整个生产、经营以及快速决策都起到了重要的支撑作用。
用友股份副总裁王健
邢钢的十年信息化道路
邢钢的十年信息化道路,可分为四个阶段。
邢钢信息化第一期
建设内容:OA、财务、采购、销售、库存、质量等几个部分,使
用的软件是用友的NC3.0版本。
主要里程碑:
2003年3月16日:一期项目启动
2003年9月1日:OA系统上线
2003年11月10日:供应链、财务系统上线
邢钢信息化第二期
建设内容:生产制造、成本管理、设备管理、人力资源等部分内容。
主要里程碑:
2004年2月9日:二期项目启动
2004年6月8日:HR系统上线运行
2004年7月1日:设备管理系统上线运行
2004年9月1日:生产制造系统上线运行
2004年10月1日:成本管理系统上线运行
邢钢信息化第三期
在NC平台上扩展应用,包括计量管理系统开发与集成、邢钢条码
系统开发与集成、OA系统的升级改造、邢钢客商服务系统开发与集
成、邢钢车皮管理系统开发与集成、邢钢物流门禁磁卡系统开发与集成
等内容。
主要里程碑:
2005年1月6日:三期条码管理项目启动
2005年4月6日:条码管理系统上线运行
2006年1月10日:三期客商管理项目启动
2007年1月5日:客商管理系统上线运行
2007年10月8日:OA系统升级启动运行
2007年12月1日:新OA系统上线运行
2008年11月1日:物流车辆管理系统上线运行
邢钢信息化第四期
建设内容:进行NC5.0版本升级、炼钢MES集成开发、绩效管理、
员工自助和领导查询、下属线材深加工领域的子公司信息化扩展、全面
预算、商业智能(BI)系统等。
主要里程碑:
2008年8月8日:四期NC5.0升级项目启动
2009年1月1日:NC5.0升级上线运行
2009年5月6日:HR绩效管理、自助服务上线运行
2009年8月1日:下属线材深加工的子公司全面信息化应用上线运行
2009年9月1日:全面预算管理系统上线运行
2009年12月20日:商业智能(BI)系统上线运行
2010年1月20日:四期项目完成验收 |